Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!HR-operasjonsspesialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en HR-operasjonsspesialist som vil spille en nøkkelrolle i å støtte og forbedre våre HR-prosesser og sikre effektiv drift i hele organisasjonen. Som HR-operasjonsspesialist vil du være ansvarlig for å implementere og vedlikeholde HR-systemer, støtte HR-strategier og sikre at HR-tjenester leveres på en effektiv og konsistent måte. Du vil samarbeide tett med HR-teamet, ledere og andre avdelinger for å sikre at HR-operasjoner er i tråd med selskapets mål og retningslinjer.
Stillingen krever sterk forståelse for HR-prosesser, systemer og beste praksis, samt evne til å analysere data og foreslå forbedringer. Du vil være involvert i alt fra onboarding og offboarding, til lønnsadministrasjon, rapportering og overholdelse av lover og regler. Du vil også bidra til utvikling og implementering av HR-policyer og prosedyrer, og sikre at disse kommuniseres og følges i hele organisasjonen.
Vi ser etter en person som er detaljorientert, strukturert og har gode samarbeidsevner. Du må kunne håndtere flere oppgaver samtidig, jobbe selvstendig og ha en proaktiv tilnærming til problemløsning. Erfaring med HR-systemer og datadrevet HR-arbeid er en fordel.
Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å utvikle deg innen HR og bidra til å forme en effektiv og moderne HR-funksjon i en dynamisk organisasjon.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og forbedre HR-prosesser og rutiner
- Sikre korrekt og effektiv bruk av HR-systemer
- Støtte onboarding og offboarding-prosesser
- Bidra til lønns- og personaladministrasjon
- Utarbeide HR-rapporter og analyser
- Sikre overholdelse av arbeidsrettslige krav
- Delta i utvikling og implementering av HR-policyer
- Gi støtte til ledere i HR-relaterte spørsmål
- Forbedre HR-tjenester gjennom kontinuerlig prosessoptimalisering
- Samarbeide med IT og andre avdelinger for systemintegrasjon
Krav
Text copied to clipboard!- Bachelorgrad innen HR, administrasjon eller tilsvarende
- Minimum 2 års erfaring fra HR-operasjoner
- God kjennskap til HR-systemer og digitale verktøy
- Sterke analytiske ferdigheter og erfaring med rapportering
- Kunnskap om norsk arbeidsrett og HR-praksis
- Evne til å jobbe strukturert og selvstendig
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Erfaring med prosessforbedring er en fordel
- Flytende i norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
- Evne til å håndtere sensitiv informasjon konfidensielt
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med HR-operasjoner?
- Hvilke HR-systemer har du erfaring med?
- Kan du beskrive en prosessforbedring du har gjennomført?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i HR-data og rapportering?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Har du erfaring med norsk arbeidsrett?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en travel hverdag?
- Hvordan samarbeider du med andre avdelinger?
- Hva er din erfaring med onboarding og offboarding?
- Hvordan holder du deg oppdatert på HR-trender og regelverk?
